การจัดการเรียนการสอนแบบใช้ปัญหาเป็นฐาน (PBL) มุ่งพัฒนาทักษะการคิดวิเคราะห์และการแก้ปัญหาของผู้เรียน แต่การดำเนินการในรูปแบบเดิมยังพึ่งพาเอกสารกระดาษจำนวนมาก ทำให้สิ้นเปลืองทรัพยากร ใช้เวลาเตรียมงานสูง และขาดประสิทธิภาพในการจัดเก็บและสืบค้นข้อมูล ดังนั้น จึงพัฒนาระบบการจัดการเอกสารโดยใช้เทคโนโลยีดิจิทัล เช่น การจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ การใช้ Google Forms และ QR Code เพื่อเพิ่มความสะดวก รวดเร็ว และลดความซ้ำซ้อนของงาน สอดคล้องกับหลักการ 5ส แนวทางนี้ช่วยลดการใช้กระดาษ ลดระยะเวลาในการเตรียมงาน เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูล และส่งเสริมการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า พร้อมยกระดับการจัดการเรียนการสอนให้สอดคล้องกับยุคดิจิทัล